01 / GUTSCHEINE
Gutscheintool
Eine eigene Anwendung rund um Gutscheine. Als Beispiel dafür, wie wir einen konkreten Geschäftsbereich in individuelle Software übersetzen.
Ähnliche Lösung besprechenKI & INDIVIDUELLE SOFTWARE
Ihre Abläufe.
Unsere Software.
Als KI-Agentur in Heilbronn entwickeln wir individuelle Software für den Mittelstand mit Hilfe von KI. Ihre Abläufe, Daten und Menschen bestimmen die Lösung. KI-Funktionen ergänzen wir dort, wo sie einen konkreten Nutzen bringen.
IHRE ABLÄUFESoftware,
die passt.INDIVIDUELL ENTWICKELT / MIT KI
die passt.INDIVIDUELL ENTWICKELT / MIT KI
Daten↗
Menschen↗
Prozesse↗
Aufgabe → Idee → Anwendung
GRAFISCHE STUDIE / INNOVISSOFTWARE & CLOUD / FÜR IHREN BETRIEB
Keine abstrakte Idee.
Konkrete Lösungen.
Eigene Anwendungen, mit Hilfe von KI entwickelt, und Cloudlösungen auf Basis bewährter Software. Welche Lösung und welche Funktionen Sie brauchen, klären wir gemeinsam.
02 / TERMINPLANUNG
Kalendertool
Eine eigene Lösung für die Terminplanung. Der Ansatz: den Weg zum Termin an die Arbeitsweise des Unternehmens anpassen.
Ähnliche Lösung besprechen03 / UNTERNEHMENSWISSEN
Wissensdatenbanken
Individuelle Wissensdatenbanken für Informationen im Unternehmen. Aufbau und Struktur richten wir an den jeweiligen Inhalten und Nutzergruppen aus.
Ähnliche Lösung besprechen04 / KOMMUNIKATION
Newslettertool
Ein eigenes Tool rund um Newsletter. Ein Beispiel für Software, die einen wiederkehrenden Kommunikationsprozess im Unternehmen abbildet.
Ähnliche Lösung besprechen05 / STELLENMARKT
jobwerk
Ihr Stellenmarkt. Von Ihnen gepflegt. Mit jobwerk veröffentlichen und aktualisieren Sie die Stellenangebote Ihres Unternehmens selbst – ohne für jede Änderung einen Auftrag auszulösen.
jobwerk kennenlernen06 / CLOUD & ZUSAMMENARBEIT
Nextcloud
Ihre Dateien. Gemeinsam griffbereit. Mit Nextcloud schaffen wir eine Cloudlösung für die zentrale Dateiablage und den Austausch mit Ihrem Team und Ihren Kunden. Einrichtung, Zugriffsrechte und Betreuung stimmen wir auf Ihren Betrieb ab.
Cloudlösung besprechenIhr Ablauf fehlt hier?
Die Beispiele zeigen unsere Arbeit, nicht die Grenzen unseres Angebots. Wir entwickeln individuelle Anwendungen für Ihre Aufgaben, Daten und Schnittstellen.
Eigene Lösung besprechenDIE PASSENDE LÖSUNG / NICHT DIE GRÖSSTE
Ihr Ablauf entscheidet.
Wir finden den Weg.
Manchmal genügt ein gutes Werkzeug. Manchmal fehlt eine Verbindung. Und manchmal braucht es etwas Eigenes. Wir prüfen alle drei Möglichkeiten.
Schon da.
Gut eingesetzt.
Wenn ein vorhandenes Werkzeug Ihre Aufgabe sinnvoll löst, helfen wir bei Auswahl, Einrichtung und Anwendung.
Zum Beispiel: Informationen aus freigegebenen Dokumenten zusammenfassen.Weniger kopieren.
Mehr verbinden.
Wenn Daten zwischen Anwendungen hängen bleiben, prüfen wir Schnittstellen und automatisieren die Übergaben.
Zum Beispiel: Website-Anfragen strukturiert in einen bestehenden Kundenprozess übernehmen.Ihr Betrieb.
Ihre Lösung.
Wenn Standardsoftware nicht passt, entwickeln wir eine Anwendung entlang Ihrer Abläufe – mit KI, wo sie hilft.
Zum Beispiel: Ein Kundenportal, das Vorgänge, Dokumente und Freigaben zusammenführt.Mögliche Einsatzfelder zur Orientierung. Welche Lösung passt, klären wir an Ihrer konkreten Aufgabe.
02 / MÖGLICHKEITEN ANFASSEN
Hier wird aus
„Was wäre, wenn“
„Läuft.“
KI ist dann wertvoll, wenn sie etwas bewegt. Entdecken Sie drei mögliche Ansatzpunkte für Ihren Betrieb.
INNOVIS / PROCESS LABINTERAKTIVES KONZEPT
Illustrativer Ablauf · keine Live-KI · keine echten Kundendaten
GEDANKENEXPERIMENT / IHRE ZEIT HAT WERT
Was wäre, wenn
Routine weniger wird?
Probieren Sie aus, was schon eine teilweise Entlastung bedeuten könnte. Die Werte sind Ihre Annahmen, keine zugesagte Einsparung.
RECHNERISCH FREIE ZEIT3 Std.
pro Woche · 138 Std. bei 46 Arbeitswochen im Jahr
Vorgänge × Minuten × Entlastungsanteil ÷ 60. Aufwand für Einrichtung, Prüfung und Betrieb ist hier nicht abgezogen.An meinem Ablauf prüfen05 / VOM PROBLEM ZUR LÖSUNG
Erst verstehen.
Dann verändern.
Wo hakt’s
wirklich?
Wir hören zu, stellen Fragen und betrachten Ihre Abläufe von außen. Gemeinsam finden wir den Punkt, an dem eine Veränderung am meisten bewirkt.
Früh sehen.
Besser entscheiden.
Aus dem Ansatz wird ein greifbarer Prototyp. Ihr Team probiert ihn aus. Wir prüfen gemeinsam Nutzen, Datenqualität und Grenzen.
Passend bauen.
Sauber verbinden.
Wir entwickeln Ihre Lösung und integrieren sie in die vorhandenen Systeme. Zugriffe, Datenschutz und menschliche Freigaben denken wir mit.
Im Alltag testen.
Weiter verbessern.
Wir begleiten die Einführung, unterstützen Ihr Team und entwickeln die Anwendung mit Ihren Anforderungen weiter.
KI IM MITTELSTAND / DATENSCHUTZ & DATENSICHERHEIT
Individuell entwickelt.
Verantwortungsvoll geplant.
Wir planen KI-Anwendungen mit dem Ziel eines DSGVO-konformen Einsatzes. Dafür stimmen wir Datenverarbeitung, Technik und Verantwortlichkeiten auf Ihren konkreten Anwendungsfall ab – gemeinsam mit Ihnen und bei Bedarf Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Nur notwendige Daten.
Wir klären Zweck, Datenarten und Rechtsgrundlagen. Wo möglich, reduzieren oder anonymisieren wir personenbezogene Angaben.
Zugriffe bewusst regeln.
Rollen, Berechtigungen und Schutzmaßnahmen richten wir an den Daten und der Nutzung aus.
Dienste & Hosting prüfen.
Wir prüfen Verarbeitungsorte, erforderliche Verträge und Bedingungen zur Trainingsnutzung bei eingesetzten KI-Diensten.
Den Betrieb mitdenken.
Löschung, Aufbewahrung und menschliche Freigaben gehören in die Planung. Die konkrete Umsetzung wird vor dem Einsatz geprüft.
DSGVO-Konformität hängt von der konkreten Anwendung und ihrem Betrieb ab. Hosting in Deutschland oder ein einzelner Vertrag allein ersetzt diese Prüfung nicht.
Daten & Anforderungen besprechenDER EINSTIEG / AUCH OHNE FERTIGE KI-IDEE
Bringen Sie einen
nervigen Ablauf mit.
Ein typischer Vorgang, eine Beispieldatei oder eine Skizze reicht für den Anfang. Im Gespräch ordnen wir ein, wo die Arbeit entsteht und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Ablauf besprechen- Aufgabe eingrenzenWas passiert heute, wer arbeitet daran und wo geht Zeit verloren?
- Voraussetzungen klärenWelche Systeme, Daten und Zugänge sind vorhanden?
- Nächsten Schritt festhaltenTool-Test, Schnittstellenprüfung oder ein begrenzter Prototyp – mit einem klaren Prüfziel.
07 / GUTE FRAGEN
Bevor wir loslegen.
Wo lohnt sich KI in unserem Unternehmen?+
Dort, wo sich Arbeit wiederholt, Informationen gesucht oder Dokumente manuell übertragen werden, lohnt sich ein genauer Blick. Im Gespräch klären wir, welcher Anwendungsfall sinnvoll ist und ob KI, klassische Software oder ein veränderter Ablauf am besten hilft.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?+
Das prüfen wir gemeinsam. Häufig lassen sich bestehende Anwendungen über Schnittstellen ergänzen. Welche Integration möglich ist, hängt von Ihren Systemen, Zugriffsrechten und verfügbaren Daten ab.
Was passiert mit unseren Unternehmensdaten?+
Vor der Umsetzung klären wir, welche Daten verarbeitet werden dürfen, wer Zugriff braucht und welche Betriebsumgebung passt. Daraus entwickeln wir ein Datenschutz- und Zugriffskonzept für die konkrete Anwendung.
Haben eure Anwendungen KI-Funktionen oder entwickelt ihr mit KI?+
Unsere bisher umgesetzten Gutschein-, Kalender-, Wissensdatenbank- und Newslettertools haben wir mit Hilfe von KI entwickelt. Das bedeutet nicht automatisch, dass diese Anwendungen selbst KI-Funktionen anbieten. Ob Ihre individuelle Software KI-Funktionen benötigt, entscheiden wir anhand der Aufgabe und der Anforderungen an Daten und Ergebnisse.
Wie wird der Nutzen einer Lösung geprüft?+
Wir legen vorab fest, was besser werden soll: etwa Bearbeitungszeit, Suchaufwand oder die Zahl manueller Übergaben. An typischen Vorgängen vergleichen wir den bisherigen Ablauf mit dem neuen. Prüf- und Korrekturaufwand gehören in diesen Vergleich.
Was kostet ein KI- oder Softwareprojekt?+
Der Aufwand hängt von Aufgabe, Daten, Schnittstellen und Betriebsmodell ab. Nach der Eingrenzung beschreiben wir den vereinbarten Umfang und die Kosten. Einrichtung und Entwicklung betrachten wir getrennt von laufenden Kosten für Werkzeuge, Hosting und Betreuung.
Wie schnell können wir starten?+
Ein klar begrenzter Ablauf ist ein guter Einstieg. Den Zeitplan stimmen wir nach Sichtung der Anforderungen und verfügbaren Zugänge ab. Ein Prototyp dient dazu, offene Fragen früh zu prüfen; er ist noch kein fertiges Produktivsystem.
Wer darf Ergebnisse freigeben?+
Gemeinsam legen wir fest, was automatisch laufen darf und wo Ihr Team prüfen muss. Gerade bei Angeboten, externen Nachrichten und wichtigen Stammdaten sollten Freigaben und nachvollziehbare Änderungen Teil des Ablaufs sein.
DER NÄCHSTE SCHRITT IST EIN GESPRÄCH.
Gute Ideen
beginnen mit
einem Gespräch.
Eine konkrete Aufgabe oder eine erste Idee? Erzählen Sie uns davon. Gemeinsam finden wir den passenden nächsten Schritt.
Projekt besprechen info@innovis.de